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A nossa plataforma contempla todos os requisitos para você digitalizar o seu órgão público, desde as documentações mais simples, passando pela criação dos formulários sob medida, até chegar aos processos mais complexos.
O eSipe atende as leis federais de número: 13.709/2018, 13.726/2018 e 14.063/2020.
Para visualizar as informações, os gestores terão um sistema completo para utilizar no seu dia a dia. Todo o gerenciamento dos documentos, formulários e processos estarão aqui. Recursos de cadastramento, alteração de informação, alertas, assinatura digital, encaminhamento, envio por e-mail e respostas serão feitos através do sistema.
Tenha todos os documentos do seu órgão público no sistema e acesse quando e onde quiser.
Salve os dados em arquivos Excel ou PDF e imprima-os quando for necessário.
Combine os filtros desejados e ache facilmento o arquivo ou processo desejado.
Saiba todos os usuários que visualizaram, interagiram e assinaram um documento.
Sim, com certeza. Além de importar, você será capaz de indexá-lo com palavras-chave e assinar digitalmente, inclusive podendo validar pelo QrCode.
Sim, você consegue. Com o eSipe você consegue definir prazo global, prazo por tarefa, ordenação de assinaturas e criação de etapas; tudo isso para trazer ao mundo digital o seu cenário real.
Através desse canal, será possível realizar a comunicação e a troca de arquivos entre o cidadão e o órgão público, ou seja, quando o cidadão necessitar realizar uma interação, enviar arquivos ou questionamentos, aqui será o canal; assim como quando o órgão público necessitar enviar alguma atualização sobre o andamento de um processo, será através desse site que a comunicação entre ambos será feita.
Esteja informado de todo o andamento do processo, consultando tudo de forma online.
Acesse todos os serviços de onde estiver, através do navegador do celular, tablet ou computador.
É possível customizar o site do cidadão de acordo com a identidade visual do seu órgão público.
Disponibilize os serviços que são feitos presenciais para a forma online e facilite a vida do cidadão.
Sim, é possível colocar banners rotativos, notícias, contatos e quaisquer outras informações que sejam pertinentes e relevantes para o cidadão.
Você pode definir quantos e quais tipos de serviço quiser. Com o eSipe, a customização é ampla e você pode disponibilizar ou indisponibilizar qualquer serviço que esteja na plataforma.
Utilize esse módulo para criar ofícios, memorandos, cartas de recomendações, notificações, atestados ou qualquer outro tipo de documento. Além disso, será possível assinar eletronicamente qualquer documento gerado, assim como também encaminhar e digitalizar um documento externo, assinando-o da mesma forma como se tivesse sido gerado em nossa plataforma.
Conte com a praticidade de assinar todos os seus documentos de forma digital.
Crie documentos de uma maneira fácil, sem precisar ficar editando documentos já utilizados para criar um novo.
Armazene diferentes layouts no sistema e utilize em seus documentos quantas vezes quiser.
Mantenha o histórico de alterações do documento e tenha todas as versões salvas.
Vários tipos. Dentro do eSipe você pode gerar ofícios, memorandos, atestados de capacidade técnica, notificações, cartas e muito mais.
O módulo de Documentos é utilizado quando é preciso gerar algum tipo de documento simples, sem que haja interações ou etapas a serem cumpridas, enquanto o módulo de Processos é utilizado para fluxos. Quando este fluxo for concluído, a versão final do documento é gerada.
Sabe aqueles protocolos que o cidadão preenche na Prefeitura ou Câmara? Através desse módulo poderemos oferecer esse serviço de forma online, sem que o cidadão precise sair de casa. Você poderá criar qualquer tipo de ficha e uma vez que esses dados estiverem dentro da plataforma, será possível abrir um processo digital com os dados desse cadastro.
Crie o formulário que você realmente precisa, aplicando todas as regras necessárias.
Tenha a independência de criar os seus próprios formulários mesmo sem ter conhecimentos técnicos para isso.
Para cada formulário criado, um link diferente é gerado. Sendo assim, você pode linkar o formulário no site do seu órgão público ou até mesmo disponibilizar o acesso por QrCode.
Às vezes a necessidade de se criar um formulário vem da noite para o dia e com o nosso módulo você conseguirá atender a expectativa, pois é simples e rápido criar um novo formulário.
Ñão há nenhum tipo de limite em um formulário gerado pelo eSipe. Você pode ter um formulário com simplesmente 05 (cinco) campos e outro com 100 (cem) campos. Em nosso módulo, contamos com todos os tipos de campos, sendo eles: arquivo, texto curto, texto grande, caixa de seleção única, múltipla escolha e campos com máscaras e validações (CEP, CNPJ, CPF, Data e etc.).
Você pode fazer duas funcionalidades, a primeira seria gerar um documento simples para o requerente que se inscreveu e a outra seria abrir um novo processo administrativo baseado nos dados recebidos.
Crie etapas e defina os fluxos para diferentes tipos de processos. Nosso módulo lhe fornece a autonomia necessária para você configurar da forma que quiser todos os fluxos que você já possui, ou seja, você já tem alguns fluxos criados? Nosso sistema se molda para a forma que você já tem definida. Além disso, funcionalidades como anexo de arquivos, encaminhamentos e assinaturas eletrônicas também estão presentes.
Envie para outros usuários as etapas do processo para que todos possam trabalhar juntos.
Crie etapas para que os usuários saibam exatamente o que se deve fazer em cada processo e também deixe orientações sobre o que se deve fazer.
Armazene diferentes layouts no sistema e utilize em seus processos quantas vezes quiser.
Defina o prazo para a finalização do seu processo como um todo ou para cada uma das etapas que ele contém.
O nosso sistema fornece uma série de funcionalidades para você controlar os seus processos, desde gráficos, filtros, kanban na página inicial e barras de progresso em cada um dos processos. Além disso, diferenciação de cores na listagem dos processos e o "sininho" na barra superior, te ajudarão a controlar o que se deve fazer, assim como também os alertas enviados por e-mail.
Sim. Conseguimos digitalizar os seus processos antigos. Embora seja uma tarefa que dependa de um time presencial e à médio prazo, nós conseguimos digitalizar e importar esses processos para a plataforma.